- Выписку из электронной трудовой книжки можно получить самостоятельно за несколько минут
- Если записи нет, запись, возможно, ещё не дошла до системы
- Работодатель должен передать сведения в СФР не позже следующего рабочего дня
- Выписка подписана электронной подписью СФР и равна бумажному документу
- Сначала проверьте, передал ли работодатель сведения, и только потом ищите ошибку
Справка о стаже нужна сейчас: для нового места или для пенсии. Вы открываете «Госуслуги», листаете разделы и не находите электронной трудовой книжки. Первая мысль понятна: её, наверное, и нет. Но чаще всего запись просто ещё не добралась до системы. Выписку при этом можно получить самостоятельно за несколько минут, не дожидаясь, пока кто-то что-то передаст.
Почему записи может не быть
Работодатель должен передать сведения в Социальный фонд России (СФР — фонд, который хранит сведения о работе). После приёма или увольнения срок — не позже следующего рабочего дня. При переводе срок другой, и свежие записи порой появляются с опозданием.
С 2021 года электронная трудовая книжка ведётся для тех, кто впервые устроился на работу. Если же вы работаете давно и когда-то оставили бумажную трудовую, электронных записей может не быть вовсе.
Как скачать выписку в приложении
Android (на телефонах Samsung, Xiaomi и других пункты могут называться немного иначе):
- Откройте приложение «Госуслуги» и войдите в личный кабинет.
- Нажмите значок лупы вверху и введите «выписка из электронной трудовой книжки».
- Если поиск ничего не нашёл, откройте меню (три полоски или значок профиля). Выберите «Справки и выписки».
- Нажмите «Получить выписку» и подтвердите действие.
- Скачайте файл в формате PDF (документ, который удобно читать и печатать). Сохраните его в папку «Загрузки» или «Файлы».
iPhone:
- Откройте «Госуслуги» и войдите в личный кабинет.
- Нажмите лупу сверху и введите «выписка из электронной трудовой книжки».
- Если результата нет, откройте меню или значок профиля и найдите раздел «Справки и выписки». Где он находится, зависит от версии приложения.
- Нажмите «Получить выписку» и подтвердите.
- Сохраните PDF в приложение «Файлы», например в iCloud Drive.
Выписка подписана электронной подписью СФР и по закону равна бумажному документу.
Например, представьте: вы ищете выписку на телефоне, но поиск ничего не находит. Вы открываете меню и выбираете «Справки и выписки». Затем нажимаете «Получить выписку» и сохраняете документ. Открыв его, проверяете записи о работе: получение выписки само по себе их не меняет.
Запасные способы, если приложение не помогло
Если выписка не формируется, остаются другие пути:
Сайт СФР.
- Откройте sfr.gov.ru в программе, через которую смотрите сайты на телефоне.
- Войдите через учётную запись Госуслуг.
- Выберите «Электронная трудовая книжка» или «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Подтвердите запрос.
Работодатель.
- Подайте работодателю заявление на справку СТД-Р (сведения о работе у этого работодателя).
В ней будет только период работы именно у него.
МФЦ или отделение СФР. МФЦ — это центр, где принимают заявления на государственные услуги.
- Обратитесь с паспортом в МФЦ или отделение СФР.
- Закажите бумажную выписку с теми же сведениями.
В СФР её выдают в день обращения, в МФЦ на это уйдут до 3 рабочих дней.

Что делать, если данных нет или они неверны
Если в выписке не хватает старых записей, например за период до 2020 года:
- Спросите работодателя или организацию, которая приняла его дела, есть ли у них эти сведения.
Для полной картины иногда нужен именно их ответ.
Если записи неверны:
- Попросите работодателя уточнить, когда он передал данные в СФР.
- Если это не помогло, подайте заявление на исправление данных через Госуслуги.
- Приложите подтверждающие документы: приказы или бумажную трудовую.
Главное правило простое: сначала проверьте, передал ли работодатель сведения, и только потом ищите ошибку в системе.
Сегодня откройте поиск в приложении «Госуслуги» и введите «выписка из электронной трудовой книжки».
Подпишитесь на канал: в следующих статьях разберём похожие вопросы.
Читайте также
- Почему теряются годы стажа на Госуслугах и как их вернуть
- Как записаться к врачу через Госуслуги по шагам — и почему кнопка «Записаться» иногда не появляется
- Как скачать справку 2-НДФЛ на Госуслугах и быстро найти её в телефоне
Хотите продолжение? Поставьте лайк и напишите в комментариях, какую тему разобрать следующей. Читаем все сообщения, самые интересные предложения попадут в новые статьи.
Подпишитесь, чтобы не теряться в технике: покажем, что нажать и зачем, по шагам.
#госуслуги #технологии #смартфон #цифроваяграмотность
Продолжение, новые материалы и обсуждение в комментариях — на нашем канале «Технологии простым языком».
Читать на Дзене → Подписаться